DATENSCHUTZRICHTLINIE

Japan Food Fest
Last updated: 27.07.2026

Japan Food Fest („wir“, „uns“, „unser“) verpflichtet sich zum Schutz deiner personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn du www.japanfoodfest.ch besuchst oder dich für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen bewirbst.

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:

Henzelmann Events (Pia Henzelmann)

Website: www.japanfoodfest.ch
E-Mail: info@japanfoodfest.ch

2. Wie wir personenbezogene Daten erfassen

Wir erfassen personenbezogene Daten ausschliesslich über folgende Kanäle:

Kontaktformular auf www.japanfoodfest.ch
Google Forms für veranstaltungsbezogene Anmeldungen, insbesondere:
- Ausstelleranmeldungen
- Künstleranmeldungen
- Helferanmeldungen
- Wettbewerbsanmeldungen
Newsletter-Anmeldungen

Wir erfassen keine personenbezogenen Daten über Benutzerkonten oder Online-Zahlungen.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erfassen

Je nach eingereichtem Formular können wir folgende Daten erfassen:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Firmen- oder Markenname (falls zutreffend)
Rolle oder Art der Anmeldung (Aussteller, Künstler, Helfer, Wettbewerbsteilnehmer)
Nachrichteninhalt und Bewerbungsdetails
Weitere Informationen, die freiwillig im Formular angegeben werden

4. Zweck der Datenverarbeitung

Deine personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

Zur Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular
Zur Prüfung und Verwaltung von Anmeldungen für die Teilnahme am Japan Food Fest
Zur Kommunikation mit Bewerbern bezüglich Auswahlverfahren, Logistik und veranstaltungsbezogenen Informationen
Zur Organisation und Durchführung des Japan Food Fest und damit verbundener Aktivitäten
Zur Erfüllung gesetzlicher und administrativer Anforderungen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Deiner Einwilligung durch das Absenden eines Formulars
Vorvertraglicher oder vertraglicher Massnahmen (z. B. Teilnahme als Aussteller oder Künstler)
Berechtigter Interessen, insbesondere der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Kommunikation
Gesetzlicher Verpflichtungen, soweit anwendbar

6. Nutzung von Drittanbieterdiensten

Anmeldeformulare werden über Google Forms bereitgestellt, einen Dienst der Google LLC. Bei der Übermittlung eines Google-Formulars werden deine Daten gemäss den Datenschutzrichtlinien von Google verarbeitet. Wir greifen auf diese Daten ausschliesslich für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu und verwenden sie nur dafür.

Newsletter-E-Mails werden über Brevo versendet. Brevo verarbeitet Daten in unserem Auftrag unter strengen Datenschutzbestimmungen.

7. Weitergabe von Daten

Deine personenbezogenen Daten werden weder verkauft noch vermietet oder zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

Daten können ausschliesslich an folgende Stellen weitergegeben werden:

Autorisierte Teammitglieder, die an der Organisation und Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind
Google Forms (Google LLC) zur sicheren Erfassung und Speicherung deiner Anmeldedaten
Brevo (Sendinblue GmbH) zur sicheren Verwaltung unserer Abonnentenliste und zum Versand von E-Mails

8. Speicherung und Aufbewahrung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht:

Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen
Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
Die Löschung deiner Daten zu verlangen
Die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen
Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen
Deine Einwilligung zu widerrufen und den Newsletter jederzeit abzubestellen, indem du auf den Link „Abmelden“ am Ende jeder E-Mail klickst oder uns unter info@japanfoodfest.ch kontaktierst

11. Datenübermittlungen ausserhalb der Schweiz oder der EU

Werden personenbezogene Daten ausserhalb der Schweiz oder des EU-/EWR-Raums übertragen (z. B. durch die Nutzung von Google-Diensten), werden geeignete Schutzmassnahmen gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen angewendet.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

13. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kontaktiere bitte:

Henzelmann Events (Pia Henzelmann)

Japan Food Fest
E-Mail: info@japanfoodfest.ch
Website: www.japanfoodfest.ch